Perheyrittäjä – haasta itsesi ja voita pelkosi
Itse koen tehneeni yrittäjäurani parhaan ratkaisun valitessani yritykseeni ulkopuolisen/riippumattoman hallituksen vuonna 2018. Yrityksenä emme olisi selvinneet korona-ajasta yrityksen omalla osaamisella. Tänä vuonna omistajana työlistallani oli hallituksen jäsenten rotaatiokierroksen vuoro ja haluan rohkaista muitakin yrittäjiä avaamaan liiketoimintansa riippumattomien hallitusosaajien sparrattavaksi kertomalla Pohjolan Matkan valintamallista.
Miksi yrittäjä tarvitsee toimivaa ja riippumatonta hallitusta?
Olipa yrityksemme koko millainen tahansa, ajattelemme yrittäjinä tuntevamme toimintaympäristömme, asiakkaamme ja kilpailijamme hyvin. Mutta kuinka moni meistä osaa siirtyä aika ajoin ns. oikeaan lentokorkeuteen ja miettiä tulevia vuosia, ympäristön hiljaisia signaaleja ja myös megatrendejä riittävän laajasti. Suosittelen yrittäjäkollegoille hetken pohdintaa:
- saanko itse riittävästi tukea ja ajatuksien vaihtoa?
- toimiiko yritykseni hyvän hallintotavan mukaisesti, eli onko osakeyhtiössä oikea vai kumileimasin hallitus?
- toisiko toimiva hallitus lisäarvoa yrityksen arvon kehittymiseen?
- olenko valmis avaamaan yritykseni toiminnan toisten arvioitavaksi ja sparrattavaksi?
Itselleni on ollut tosi avaavaa perustella omaa toimintaa ja itselle itsestään selvyyksiä selkosuomella ja ihan peruskohdista lähtien. Tämä on avannut omia silmiä monessakin kohdassa, että miksi teemme asiat näin ja pääsisimmekö samaan lopputulokseen oikaisemalla ja keventämällä nykyistä mallia toimia.
Kuinka lähden etsimään ulkopuolisia hallituksen jäseniä?
Ensimmäinen ja tärkeä askel on miettiä ja ratkaista millaista osaamista tarvitsen hallituksen jäseniltä. Asiat kannattaa listata ja ulottaa katse myös muutaman vuoden päähän. Hallitukseen ei kannata valita henkilöitä, jotka ovat kopioita itsestäsi tai lähimmistä työkavereistasi. Uskalla laittaa itsesi likoon ja etsi yrityksen kehittymisen kannalta henkilöitä, jotka osaavat kyseenalaistaa nykyisiä toimintamalleja ja laittaa sinut itsesi miettimään asioita uudella tavalla.
Itse olen käyttänyt kummallakin hallituksen jäsenten valintakierroksella kumppanina Itä-Suomen hallituspartnerit ry:tä. Ensimmäisellä kierroksella hain hallituksen jäseniä vain Itä-Suomen alueelta ja nyt toisella kierroksella haku oli valtakunnallinen (sain mielestäni ison määrän hakemuksia, 38 kpl). Hallituspartnereiden kautta prosessi maksaa muutaman tuhatta euroa riippuen valittavien hallituksen jäsenten määrästä. Prosessi on selkeä;
- yhdessä yritysanalyysin tekeminen: antaa potentiaalisille hakijoille luotettavan kuvan yrityksestä
- haettavien hallituksen jäsenten osaamisportfolion määrittäminen: selkeät osaamisalueet hakijoille
- hakuprosessi jäsenille tietoturvallisen portaalin kautta: helppo ja selkeä toimintamalli
- selkeä aikataulu haku- ja valintaprosessille: hakuprosessin aikainen vastuu Hallituspartnereilla ja yhteisen hakijakeskustelun jälkeen vastuu siirtyy yritykselle haastattelujen ja valinnoista kertomisen kohdalla
Mitä toimiva/riippumaton hallitus antaa yrittäjälle ja yritykselle?
On tärkeää muistaa, että hallituksen tehtävä on ajaa yrityksen parasta ja sitä kautta kasvattaa omistaja-arvoa, eli jos yrityksen ja yrittäjän etu eivät kohtaa, niin hallitus ajattelee yrityksen etua. Pohjolan Matka on jo saanut lähes 8 vuoden riippumattoman hallitustyön kautta mm.
- selkeän johtamisjärjestelmän (kirjallinen asioiden käsittelytapa, missä, milloin ja ketkä tekevät ratkaisun mistäkin asiasta) sekä vuosikellon lakisääteisille toiminnoille
- keskustelu- ja sparrauskumppanin yrittäjälle, toimitusjohtajalle ja johtoryhmäläisille
- ulkoisiin ja miksei sisäisiinkin sidosryhmiin lisää luottamusta asioiden oikeasta käsittelystä
- lisää osaamista esim. brändin ja asiakasarvon kehittämiseen, sisäisten prosessien virtaviivaistamiseen, strategiatyöhön ja katseen ulottamista riittävän pitkälle (käytämme termejä lyhyet, pitkät ja lisäpitkät valot)
- rohkeutta kehittää yritystä eteenpäin ja kasvattaa näin omistaja-arvoa
- tärkeimpänä oikeat kysymykset uudesta näkökulmasta ja erilaisten vaihtoehtojen huomaaminen
Oma hallituksen puheenjohtaja Arja Soramäki toimii minulle toimitusjohtajan-roolissa myös mentorina. On ihana, että voin soittaa hänelle huolesta tai ilosta ja puhelun aikana olen osannut itse ratkaista ongelman hänen esittämien kysymysten avulla.
Pohjolan Matkan 1.7.2026 aloittavan hallituksen valintapolku tiivistetysti
- marraskuu 2025-tammikuu 2026 pohdinta valittavien jäsenten määrästä ja osaamisprofiileista
- helmi-maaliskuu -26 keskustelu Itä-Suomen Hallituspartnerit ry:n toiminnanjohtajan kanssa hakuprosessista, yritysanalyysi sekä valittavien henkilöiden osaamisprofiilin tarkka määrittely
- huhtikuu -26 hakuprosessi auki
- toukokuu -26 hakijoiden läpikäynti yhdessä hallituksen pj Arjan kanssa sekä muutamien potentiaalisten hallitusjäsenehdokkaiden kanssa haastattelut
- touko-kesäkuun vaihde -26 valittujen henkilöiden kanssa tarkennettu keskustelu
- kesäkuun -26 loppupuoli yhtiökokouksessa hallituksen jäsenten valinta
- 1.7.2026 eteenpäin perehdytys yritykseen sekä normaali hallitustyöskentely käyntiin
Tällä kertaa hallituksen jäsenten valinnassa painotimme kokemusta hallitustyöskentelystä, kansainvälisen liiketoiminnan kokemusta, tekoäly- ja toiminnan kehittämisnäkökulmaa sekä brändin ja asiakaskokemuksen nostamista keskeiseksi osaksi toimintaa ja strategiatyötä unohtamatta perinteistä taloudellista osaamista.
1.7.2026 alkaen Pohjolan Matkan hallituksen muodostavat:
– Arja Soramäki, luonnontieteiden tohtori, metsänhoitaja, HHJ, hallituksen puheenjohtaja
– Johanna Lehtonen, KTM, HHJ
– Anja Kajander, M.Sc (Econ), HHJ, HHJ PJ, ACC
– Kauko Väinämö, DI, HHJ, HHJ PJ
TEKSTI: Johanna Lehtonen
Kirjoittaja on Pohjolan Matkan toimitusjohtaja-yrittäjä; lisäksi hän on Osuuskauppa Peeässän hallituksen jäsen ja Matkahuollon hallituksen varapuheenjohtaja.